BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS

 

         Es un estado que muestra todas las cuentas abiertas en el libro mayor desde que comenzó el ejercicio económico.

         La confección del balance de comprobación de sumas y saldos es el punto de partida del balance general. A él se traslada el total de débitos, el total de créditos y el saldo de cada una de las cuentas del libro mayor utilizadas durante el ejercicio.

         Su objetivo es:

a) comprobar si los asientos del diario han sido correctamente mayorizados coincidiendo las sumas entre sí.

b) comprobar sí el total de los saldos deudores coincide con el total de los saldos acreedores.

AJUSTES AL BALANCE

      Antes de confeccionar el balance general y después de haber efectuado el inventario general debemos verificar que los saldos de todas las cuentas sean  correctos, es decir, que reflejen la realidad del ente.
Cuando realizado el control comprobamos que el saldo contable no es correcto, es decir que el mismo no refleja la realidad lo tenemos que ajustar.

Clases de ajustes:

•          Arqueo de Caja y Valores: Es el recuento físico del dinero, cheques y giros existente en caja.
•         Conciliación bancaria: Se llama así a la operación que se realiza al cierre de cada mes
•          comparando el libro banco con el resumen o extracto bancario.
•          Depuración de deudores: Se llama así a la tarea de analizar los saldos individuales de cada deudor con el fin de reflejar en la cuenta deudores por ventas o deudores varios solo aquellos que pagan regularmente y en tiempo y sacar de la misma a los clientes que no están en esa situación.
•          Depuración de documentos: Se llama así a los documentos a cobrar que no han sido abonados por los clientes a la fecha de su vencimiento y cuyo cobro debe iniciarse por medio del protesto o juicio.
•          Inventario de mercaderías: Es el recuento físico y valuación de las mercaderías a la fecha de cierre del balance.
•          Amortización de bienes de uso: Son los bienes que utiliza la empresa para desarrollar su actividad y que tienen una vida útil superior a 1 año. Como ejemplos podemos mencionar: maquinarias, instalaciones, muebles y útiles, rodados, inmuebles, etc.-
•          Devengamientos: Cuando se adquiere un derecho que representa un aumento del patrimonio o se contrae una obligación que corresponde a una disminución del mismo, a pesar que no se haya efectivizado (cobrado o pagado).