La conciliación bancaria consiste en comprobar los registros de los libros contables de la empresa con los extractos de las cuentas corrientes para detectar posibles diferencias y realizar las correcciones o ajustes que sean necesarios. A través de esta operación, se verifica que la cuenta bancaria refleja fielmente lo que ocurre en las cuentas de la empresa.
Principales beneficios:
v Mayor control de los recursos económicos.
v Detectar los errores contables.
v Comprobar los pagos y cobros.
v Prevenir pérdidas.
v Facilitar la toma de decisiones.
v Mayor seguridad ante una inspección.
Pasos para la
conciliación bancaria:
1°) Comparar la contabilidad del banco, con la contabilidad de la
empresa.
A las operaciones que coincidan, las vamos a marcar con una tilde
verde.
A las operaciones que no coincidan, las vamos a marcar con una
cruz roja.
2°) Analizar detalladamente cada una de las diferencias que
marcamos con una
cruz, y procedemos a determinar si es una diferencia transitoria o
permanente.
Diferencia transitoria: NO SE AJUSTAN, es decir, NO LLEVAN ASIENTOS. Se
corrigen con el transcurso del tiempo. Por ejemplo, depósito en
tránsito, cheque
pendiente.
Diferencia permanente: Son
errores u omisiones, puede ser por parte del BANCO,
lo cual si fuera así no llevaría AJUSTES, es decir ASIENTOS.
Pero si fuera un error de la empresa (que es lo más probable) SI
DEBERÁN
HACERSE LOS AJUSTES CORRESPONDIENTES.
3°) Realizar los ajustes contables en el libro diario.
4°) Efectuar el modelo de CONCILIACIÓN BANCARIA.
Se parte del resumen de cuenta bancaria (SRCB)
(+) Depósitos en tránsito
(+) Notas de débito omitidas por la empresa
(+) Cheques omitidos o registrados de menos
(+) Depósitos registrados de más.
(-) Cheque pendiente
(-) Cheques registrados de más
(-) Depósitos omitidos o registrados de más
Para llegar al LIBRO MAYOR DE LA EMPRESA.
5°) Mayorizar la cuenta Banco cuenta corriente.
Partir del saldo mayor
de la empresa y ajustar las diferencias encontradas en el
paso 3
MODELO DE LIBRO DIARIO
Ejemplo:
1.
Se compran estanterías para uso de la empresa
por un valor de $ 500.000. Dicha
operación se cancela
en efectivos. El número de factura es 0002-00000012.
2. Se cancelan en efectivo honorarios profesionales por asesoramiento. La operación es por $ 100.000. El número de factura es 0001-00000008.

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